I. Методы и принципы тендера
Компания разработала "Меры по управлению закупками (пробные)" и "Руководство по комплаенсу в области закупок и тендеров (пробное)", применимые для проектов, товаров и услуг компании в соответствии с фактическими потребностями закупок. Согласно вышеуказанным правилам управления, методы тендера компании включают открытый тендер и тендер по приглашению. Тендерная деятельность должна следовать принципам справедливости, открытости, беспристрастности и добросовестности, придерживаться требований стандартизированных процедур, справедливой оценки и эффективной конкуренции.
Открытый тендер: относится к способу, при котором организатор тендера приглашает неопределенных юридических лиц или другие организации к участию в тендере через тендерное объявление.
Тендер по приглашению: относится к способу, при котором организатор закупки приглашает определенных юридических лиц или другие организации к участию в тендере через приглашение к участию в тендере. II. Подготовительный этап тендера
1. Определение потребностей в тендерных закупках
При составлении тендерного объявления или направлении приглашения к участию в тендере, тендерный отдел компании должен четко определить потребности закупаемого проекта для составления тендерной документации, которая включает, но не ограничивается техническими требованиями, условиями контракта, стандартами оценки и т.д.
2. Процедура внутреннего согласования
В соответствии с регламентом "трех собраний" компании, публикация тендерной документации требует внутреннего согласования с последующим рассмотрением и утверждением на совещании у генерального директора. Данный порядок обеспечивает законность и соответствие тендерной документации нормативным требованиям, а также отражение действительных потребностей компании.
3.Публикация извещения о проведении тендера
Тендерное извещение размещается на общедоступных платформах (Гуйчжоуская биржа имущественных прав «Саншайн», корпоративный сайт компании, информационные стенды), с раскрытием информации о проекте и приглашением потенциальных участников к подаче заявок.
III. Этап подачи тендерных предложений
Потенциальные участники тендера получают тендерное извещение через указанные информационные каналы или платформы и представляют свои заявки в бумажном или электронном формате до установленного срока. Участники должны подготовить тендерную документацию в соответствии с требованиями, включающую техническое предложение, коммерческое предложение, квалификационные документы и другие материалы, необходимые для допуска к участию в тендере.
 IV. Этапы вскрытия конвертов и оценки тендерных предложений
 1. Этап вскрытия конвертов
После получения не менее трех предложений компания проводит специальное заседание внутренней оценочной комиссии, которая осуществляет публичное вскрытие конвертов под контролем представителя службы внутреннего аудита, обеспечивая прозрачность процесса. В ходе вскрытия фиксируются ключевые данные: наименование участников, ценовые предложения и другая существенная информация, необходимая для последующей оценки.
2. Этап оценки предложений
Тендерный отдел компании формирует оценочную комиссию в соответствии с требованиями тендерной документации и утвержденным планом проведения тендера. Комиссия состоит из нечетного числа членов (от 3 до 7 человек), включая представителей тендерного отдела, центра маркетинга и закупок, департамента кадров и партийной работы, финансового департамента и других профильных подразделений, а также специалистов, обладающих соответствующими техническими компетенциями. Весь процесс проходит под надзором представителей службы внутреннего аудита. Для технически сложных и специализированных закупочных проектов в состав комиссии могут быть включены внешние эксперты в области закупок.
Оценочная комиссия проводит экспертизу тендерных предложений согласно установленной методологии оценки, члены комиссии независимо выражают свои мнения и осуществляют комплексную оценку по таким критериям, как технические характеристики, ценовые параметры и другие факторы. По завершении процесса оценки комиссия формирует итоговый отчет, который подписывается всеми членами комиссии, и рекомендует компании кандидатов на присуждение контракта.
V. Этап определения победителя
1. Утверждение результатов оценки
Тендерный отдел представляет оценочный отчет, составленный оценочной комиссии, на совещание генерального директора компании для рассмотрения и принятия решения.
2. Уведомление о победе в тендере
После определения победителя тендера компания направляет уведомление о победе в тендере и публикует объявление через указанные компанией каналы, доступные для ознакомления победителю тендера, с периодом публикации не менее 3 рабочих дней. Победитель тендера должен направить письменный ответ компании и оформить сделку в течение 2 рабочих дней после окончания периода публикации.
3. Заключение контракта, исполнение и управление документацией
Тендерный отдел обрабатывает вопросы, связанные с заключением контракта, в соответствии с процедурой заключения контрактов компании и отвечает за контроль и обеспечение выполнения контракта на протяжении всего процесса. После завершения проекта тендерный отдел должен строго проводить приемку, после удовлетворительной приемки производить окончательный расчет, при этом цена, указанная в контракте, и фактическая цена расчета должны соответствовать ценовому предложению, указанному в тендерных документах победителя.
Тендерный отдел должен архивировать документы, относящиеся ко всему процессу тендера, для последующего использования.
Компания «Вперед» при корпорации «Продуктовый контроль г. Гуйян»: ускорение производства для обеспечения выполнения заказов
В конце года, с приближением Праздника Весны, компания ООО «Гуйчжоуская научно-техническая компания по производству резины и пластмасс "Вперед"» провинция Гуйчжоу (далее компания «Вперед»), дочернее предприятие Компании по управлению промышленными и коммерческими активами под Промышленной инвестиционной компанией города Гуйян, входящей в корпорацию «Продуктовый контроль г. Гуйян», сталкивается с рядом срочных задач по выполнению заказов, со сжатыми сроками и тяжелыми задачами. Чтобы обеспечить своевременное удовлетворение потребностей клиентов, все подразделения компании «Вперед» быстро мобилизовались, вызвав волну энтузиазма в производстве и обеспечении поставок.
Конкретные действия - ключ к соблюдению сроков поставки. Руководящая команда компании «Вперед» отвечает за координацию и распределение, погружаясь в работу на первой линии, ведя за собой управленческий персонал и членов партии в низовые подразделения, помогая складскому персоналу устанавливать воздушные ниппели и пылезащитные колпачки, перемещая около тысячи внутренних камер. Своими практическими действиями они демонстрируют дух единства, сотрудничества и совместной борьбы, что значительно поднимает моральный дух работников первой линии и усиливает сплоченность и боевой дух команды.
Единство - это сила. В процессе обеспечения производства и поставок каждая позиция функционирует как шестеренки в механизме, взаимодействуя для эффективной работы команды. Каждый сотрудник рассматривает качество продукции как основную задачу, обеспечивая соответствие каждого процесса стандартам и достижение каждым продуктом требуемого уровня. Различные бригады поддерживают и сотрудничают друг с другом, формируя мощную совместную силу. Партийные активисты подают личный пример, полностью проявляя передовую образцовую роль членов партии, вовлекая окружающих в напряженное производство и способствуя успешному выполнению производственных задач.
Весь персонал компании «Вперед» полностью погружен в работу: производственные рабочие строго следуют операционным процедурам, обеспечивая бесперебойное производство; технический персонал постоянно оптимизирует производственные процессы, решая одну проблему за другой; управленческий персонал углубляется в производственные линии, своевременно координируя различные вопросы и обеспечивая мощную поддержку для соблюдения сроков поставки.
В конце года на каждой должности в компании «Вперед» видны трогательные образы борющихся сотрудников. Выигрывая каждую битву за поставки, оставаясь на посту до последней смены перед Новым годом, все объединяются, чтобы вместе написать новую главу в развитии компании «Вперед».
Источник: Промышленная инвестиционная компания города
Редактор: Медиацентр корпорации «Продуктовый контроль г. Гуйян»