Усилить управление соблюдением контрактов   Повысить осознание рисков и мер их предотвращения

— Тематический семинар по управлению соответствием контрактам компании «Цяньцзинь Резина и Пластик»

В целях дальнейшего повышения уровня осознания нормативного соответствия среди руководителей всех уровней компании «Цяньцзинь Органопластик Технологии» (особенно среди руководителей среднего и высшего звена), предотвращения и снижения рисков, связанных с контрактами, а также повышения точности повседневного надзора со стороны инспекционно-контрольных органов, компания «Цяньцзинь Органопластик» провела... 2025 Год 2 Луна 18 В этот день было приглашено юриста Сюй Ши из юридической фирмы «Гуйчжоу Моду» для проведения специализированного семинара по управлению соответствием договоров. Семинар провёл член партийного комитета компании и заместитель генерального директора Ван Шичан, а также присутствовали секретарь партийного комитета компании, председатель совета директоров и генеральный директор Чжао Чжэнхун, члены руководящего состава компании, руководители среднего звена и ответственные сотрудники различных подразделений. 30 Остальные присутствовали на совещании.

Ван Шичэн отметил, что соблюдение нормативных требований является важным компонентом корпоративной системы управления. Укрепление способности компании к соблюдению нормативных требований является ключевым путём для обеспечения её устойчивого и здорового развития и достижения высококачественного прогресса. Участники данного обучения должны в полной мере воспользоваться этой ценнейшей возможностью: глубоко изучать материал, активно обобщать полученные знания и гибко применять их на практике, чтобы гарантировать строгое соблюдение законодательства и нормативных актов в процессе управления и операционной деятельности компании, тем самым обеспечив ей надёжную основу для уверенного движения вперёд.

На обучающем семинаре адвокат Сюй в полной мере применил свои профессиональные знания и провёл всесторонний и подробный разбор того, как предприятия могут усилить управление контрактами и повысить осознание рисков, затронув четыре ключевых аспекта: важность управления контрактами, процедуры соблюдения нормативных требований при управлении контрактами, распространённые проблемы и анализ конкретных случаев в области управления контрактами, а также ведение реестра контрактов. Используя разнообразные типичные примеры и выявленные в ходе всего процесса управления корпоративными контрактами проблемы, он дал глубокое разъяснение, всесторонне проанализировав рисковые моменты на каждом этапе управления контрактами — начиная с проблем нумерации контрактов, подтверждения личности сторон, ссылок на законодательные и нормативные акты, стандартов качества и количества, вопросов приемки и транспортных расходов, проблем, связанных с выставлением счетов-фактур и оплатой, ответственности за нарушение договора, юрисдикции судов и количества экземпляров контракта. 9 Предложить соответствующие меры предосторожности по каждому из указанных аспектов.

Чжао Чжэнхун отметил, что управление контрактами является одним из ключевых аспектов управления предприятием и важнейшим шагом для защиты своих законных прав и интересов в процессе исполнения обязательств. Во-первых, необходимо ещё больше повысить уровень осознанности. Руководители всех подразделений должны выступать в роли пропагандистов различных внутренних систем управления компании, активно способствовать распространению и изучению этих систем внутри компании, а также проверять разумность и эффективность систем в ходе практической работы. Во-вторых, необходимо укрепить способность к исполнению. Различные подразделения, отвечающие за операционную деятельность, должны всесторонне и точно собирать полную «цепочку доказательств», необходимую на каждом этапе управления контрактами, и обеспечивать её соответствующее использование на протяжении всего цикла управления контрактами. В-третьих, необходимо создать механизм пожизненной ответственности за соблюдение нормативных требований. Разработать методы управления ответственностью за соблюдение нормативных требований: руководители всех подразделений должны нести первичную ответственность за управление контрактами, а сотрудники, ответственные за оформление контрактов, несут главную ответственность за их управление.

После завершения обучения участники активно участвовали в обсуждениях и задавали вопросы по тематике тренинга, охотно поднимая реальные проблемы, с которыми они сталкиваются в повседневной работе, а также предлагая соответствующие рекомендации. Адвокат Сюй поочерёдно отвечал на все вопросы и предоставлял профессиональные советы с учётом конкретных условий каждой из отделов.

Благодаря этому специализированному обучению руководители всех уровней компании получили более чёткое представление о рисках, которые могут возникнуть в процессе управления соблюдением контрактных обязательств, а также освоили эффективные методы предотвращения этих рисков, заложив прочную основу для обеспечения соответствия и внутреннего контроля в компании.